中国注册会计师审计准则问题解答第12号——货币资金审计【2019年修订版本】
中国注册会计师审计准则问题解答第12号——货币资金审计
会协〔2014〕76号
USHUI.NET®提示:根据《 中国注册会计师协会关于修订印发《中国注册会计师审计准则问题解答第1号——职业怀疑》等五项审计准则问题解答的通知》 ( 2019年12月31日)规定,2019年12月31日解答更新
USHUI.NET®提示:2023年中注协新发布《 中国注册会计师协会关于印发《<中国注册会计师审计准则第1101号——注册会计师的总体目标和审计工作的基本要求>应用指南》等34项应用指南的通知》 ( 2023-04-10)规定,请结合引用
各省、自治区、直辖市注册会计师协会:
为了指导注册会计师更好地运用中国注册会计师审计准则,解决审计实务问题,防范审计风险,我会制定了《中国注册会计师审计准则问题解答第7号——会计分录测试》等七项审计准则问题解答,现予印发。
使用中有何问题,请及时反馈我会。
中国注册会计师协会
2014年12月31日
中国注册会计师审计准则问题解答第12号——货币资金审计
(2019 年 12 月 31 日修订)
货币资金是企业日常经营活动的起点和终点,其增减变动与被审 计单位的日常经营活动密切相关。较多舞弊案件都涉及被审计单位的 货币资金,或能从货币资金检查中发现线索。本问题解答旨在针对货 币资金审计中的实务问题,提示注册会计师可能需要关注和考虑的事 项。本问题解答所包含的示例和应对措施并非强制要求,亦不能穷尽 实务中的所有情况,注册会计师需要根据风险评估结果,结合被审计 单位实际情况,保持职业怀疑、运用职业判断设计并采取适当的应对 措施。
一、在实施货币资金审计的过程中,注册会计师可能需要关注哪 些事项或情形?
答:在实施货币资金审计的过程中,如果被审计单位存在以下事 项或情形,注册会计师需要保持警觉:
1. 被审计单位的现金交易比例较高,并且与其所在行业的常用 结算模式不同。
2. 库存现金规模明显超过业务周转所需资金。
3. 银行账户开立数量与企业实际业务规模不匹配,或存在多个 零余额账户且长期不注销。
4. 在没有经营业务的地区开立银行账户,或将高额资金存放于其经营和注册地之外的异地。
5. 被审计单位资金存放于管理层或员工个人账户,或通过个人 账户进行被审计单位交易的资金结算。
6. 货币资金收支金额与现金流量表中的经营活动、筹资活动、 投资活动的现金流量不匹配,或经营活动现金流量净额与净利润不匹 配。
7. 不能提供银行对账单或银行存款余额调节表,或提供的银行 对账单没有银行印章、交易对方名称或摘要。
8. 存在长期或大量银行未达账项。
9. 银行存款明细账存在非正常转账。例如,短期内相同金额的 一收一付或相同金额的分次转入转出等大额异常交易。
10. 存在期末余额为负数的银行账户。
11. 受限货币资金占比较高。
12. 存款收益金额与存款的规模明显不匹配。
13. 针对同一交易对方,在报告期内存在现金和其他结算方式并 存的情形。
14. 违反货币资金存放和使用规定,如上市公司将募集资金违规 用于质押、未经批准开立账户转移募集资金、未经许可将募集资金转 作其他用途等。
15. 存在大额外币收付记录,而被审计单位并不涉足进出口业务。
16. 被审计单位以各种理由不配合注册会计师实施银行函证、不 配合注册会计师至人民银行或基本户开户行打印《已开立银行结算账 户清单》。
17. 与实际控制人(或控股股东)、银行(或财务公司)签订集团现金管理账户协议或类似协议。
注册会计师在审计其他财务报表项目时,还可能关注到其他亦需 保持警觉的事项或情形。例如:
1. 存在没有真实业务支持或与交易不相匹配的大额资金或汇票 往来。
2. 存在长期挂账的大额预付款项等。
3. 存在大量货币资金的情况下仍高额或高息举债。
4. 付款方全称与销售客户名称不一致、收款方全称与供应商名 称不一致。
5. 开具的银行承兑汇票没有银行承兑协议支持。
6. 银行承兑票据保证金余额与应付票据相应余额比例不合理。
7. 存在频繁的票据贴现。
8. 实际控制人(或控股股东)频繁进行股权质押(冻结)且累 计被质押(冻结)的股权占其持有被审计单位总股本的比例较高。
9. 存在大量货币资金的情况下,频繁发生债务违约,或者无法 按期支付股利或偿付债务本息。
10. 首次公开发行股票(IPO)公司申报期内持续现金分红。
11. 工程付款进度或结算周期异常等。
二、如果对银行账户的完整性存有疑虑,注册会计师可以考虑实 施哪些审计程序?
答:如果对被审计单位银行账户的完整性存有疑虑,例如,当被 审计单位可能存在账外账或资金体外循环时,除实施其他审计程序外, 注册会计师可以考虑实施以下审计程序:
1. 了解并评价被审计单位与开立银行账户相关的内部控制的设计和执行。了解报告期内被审计单位开立账户的数量及分布,与被审计单位实际经营的需要进行比较,判断其合理性,关注是否存在越权 开立账户等异常情形。
2. 询问负责货币资金业务的相关人员(如出纳),了解账户的开 立、使用、注销等情况。必要时,获取被审计单位已将全部银行账户 信息提供给注册会计师的书面声明。如发现银行存款账户户名为个人, 但记录在被审计单位账户清单或账簿中,考虑该个人与被审计单位的 关系,并获取书面声明。
3. 注册会计师在企业人员陪同下到人民银行或基本存款账户开 户行查询并打印《已开立银行结算账户清单》,观察银行办事人员的 查询、打印过程,并检查被审计单位账面记录的银行人民币结算账户 是否完整。
4. 结合其他相关细节测试,关注交易相关单据中被审计单位的 收(付)款银行账户是否均包含在注册会计师已获取的开立银行账户 清单内。
5. 如果对被审计单位外币银行账户的完整性存有疑虑,可以查 阅被审计单位的公章使用登记,检查其中是否有使用公章申请开户的 情况,如有,检查该账户是否已列入被审计单位提供的银行账户清单 中;或者向负责保管网银密钥(U Key)的人员获取被审计单位开通 网银的账户清单,实地观察该人员登录被审计单位网银系统,打印相 关银行开立的所有银行账户清单,并与被审计单位管理层提供的信息 进行比较,以检查其完整性。如可行,注册会计师可以考虑与被审计 单位人员一同前往被审计单位所在地人民银行外汇管理局,现场查询 被审计单位的外币银行账户情况。
三、注册会计师可以考虑对定期存款实施哪些审计程序?
答:如果被审计单位有定期存款,注册会计师可以考虑实施以下 审计程序:
1. 如果定期存款占银行存款的比例偏高,或同时负债比例偏高, 注册会计师需要向管理层询问定期存款存在的商业理由并评估其合 理性。
2. 获取定期存款明细表,检查是否与账面记录金额一致,存款 人是否为被审计单位,定期存款是否被质押或限制使用。
3.监盘定期存款凭据,或实地观察被审计单位登录网银系统查询 定期存款信息,并将查询信息截屏保存。如果被审计单位在资产负债 表日有大额定期存款,基于对风险的判断,考虑选择在资产负债表日 实施监盘。
4. 对存款期限跨越资产负债表日的未质押定期存款,检查开户 证实书原件而非复印件,以防止被审计单位提供的复印件是未质押或 未提现前原件的复印件,特别关注被审计单位在定期存单到期之前, 是否存在先办理质押贷款或提前套现,再用质押贷款所得货币资金或 套取的货币资金虚增收入、挪作他用或从事其他违规业务的情形。在 检查时,还要认真核对相关信息,包括存款人、金额、期限等,如有 异常,需实施进一步审计程序。
5. 对已质押的定期存款,检查定期存单复印件,并与相应的质 押合同核对,核对存款人、金额、期限等相关信息;对于用于质押借 款的定期存单,关注定期存单对应的质押借款有无入账;对于超过借 款期限但仍处于质押状态的定期存款,还需要关注相关借款的偿还情 况,了解相关质权是否已被行使;对于为他人担保的定期存单,关注担保是否逾期及相关质权是否已被行使。
6. 函证定期存款相关信息。按照《中国注册会计师审计准则第 1312 号——函证》的要求实施函证程序,关注银行回函是否对包括 “是否用于担保或存在其他使用限制”在内的项目给予了完整回复。
7. 结合财务费用和投资收益审计,分析利息收入的合理性,判 断定期存款是否真实存在,或是否存在体外资金循环的情形。如果账 面利息收入远大于根据定期存款计算的应得利息,很可能表明被审计 单位存在账外定期存款。如果账面利息收入远小于根据定期存款计算 的应得利息,很可能表明被审计单位存在转移利息收入或挪用、虚构 定期存款的情况。
8. 对于在报告期内到期结转的定期存款、资产负债表日后已提 取的定期存款,检查、核对相应的兑付凭证、银行对账单或网银记录 等。
9. 关注被审计单位是否在财务报表附注中对定期存款及其受限 情况(如有)给予充分披露。
四、注册会计师可以考虑对银行存款余额调节表实施哪些审计程 序?
答:银行存款余额调节表主要用于核对企业账面记录的银行存款 与银行记录的企业存款在资产负债表日是否一致。注册会计师针对银 行存款余额调节表可以考虑实施以下审计程序:
1. 了解并评价与银行存款余额调节表的编制和复核及差异处理 相关的内部控制。
2. 设计和实施控制测试,针对与银行存款余额调节表相关的控 制运行的有效性,获取充分、适当的审计证据。
3. 观察被审计单位人员登录并操作网银系统导出信息的过程,核对网银界面的真实性,核对网银中显示或下载的信息与提供给注册 会计师的对账单中信息的一致性,不切实可行的除外。
4. 检查银行存款账面余额与银行对账单是否调节一致,如果未 调节一致,被审计单位是否查明原因,对需要进行账务调整的事项, 是否及时进行处理。
5. 了解银行存款余额调节表中调节事项的性质,对银行存款余 额调节表存在的大额或长期未达账项,注册会计师需要追查原因并检 查相应的支持文件,判断是否为错报事项,确定是否需要提请被审计 单位调整。对于企付银未付款项,检查被审计单位付款的原始凭证, 并检查该项付款是否已在期后银行对账单上得以反映;在检查期后银 行对账单时,就对账单上所记载的内容,如支票编号、金额等,与被 审计单位支票存根进行核对。对于企收银未收款项,检查被审计单位 收款入账的原始凭证,检查其是否已在期后银行对账单上得以反映。 对于银收企未收、银付企未付款项,检查收、付款项的内容及金额, 确定是否为截止错报。
五、注册会计师可以考虑对货币资金发生额实施哪些审计程序?
答:注册会计师对货币资金的发生额进行审计,通常是有效应对 被审计单位编制虚假财务报告、关联方(例如被审计单位控股股东、 实际控制人、关键管理人员)或员工非法侵占货币资金等舞弊风险的 手段之一。如果评估的舞弊风险较高,除实施其他审计程序外,注册 会计师还可以考虑对货币资金的发生额实施以下程序:
1. 结合银行账户性质,分析不同账户发生银行存款日记账漏记 银行交易的可能性,获取相关账户相关期间的全部银行对账单。
2. 关注银行对账单的真实性。检查银行对账单的编号是否重复或不连续,同一对账单或不同月份的对账单字体是否一致,结息日及 结息金额是否合理,存款余额是否连贯,对公账户是否包含“积分” 等异常信息,同一银行账户对账单所列的户名、账号、开户行名称、 银行业务章等在审计期内不同阶段是否一致。
3. 如果对被审计单位提供的银行对账单的真实性存有疑虑,可 以采取的审计程序有:
(1)注册会计师可以在被审计单位协助下亲自到银行获取银行 对账单。在获取银行对账单时,注册会计师要全程关注银行对账单的 打印过程。
(2)核对网银中显示和下载的信息与提供给注册会计师的信息 在内容、格式及金额上的一致性。
4. 利用数据分析等技术,对比银行对账单上的收付款流水与被 审计单位银行存款日记账的收付款信息是否一致,对银行对账单及被 审计单位银行存款日记账记录进行双向核对。
注册会计师通常可以考虑选择以下银行账户进行核对:基本户, 余额较大的银行账户,发生额较大且收付频繁的银行账户,发生额较 大但余额较小、零余额或当期注销的银行账户,募集资金账户等。
针对同一银行账户,注册会计师可以根据具体情况实施下列审计 程序:
(1)选定同一期间(月度、年度)的银行存款日记账、银行对 账单的发生额合计数(借方及贷方)进行总体核对。
(2)对银行对账单及被审计单位银行存款日记账记录进行双向 核对,即在选定的账户和期间,从被审计单位银行存款日记账上选取样本,核对至银行对账单,以及自银行对账单中进一步选取样本,与
被审计单位银行存款日记账记录进行核对。在运用数据分析技术时, 可选择全部项目进行核对。核对内容包括日期、金额、借贷方向、收 付款单位、摘要等。
对相同金额的一收一付、相同金额的多次转入转出等大额异常货 币资金发生额,检查银行存款日记账和相应交易及资金划转的文件资 料,关注相关交易及相应资金流转安排是否具有合理的商业理由。
收付款对方为个人、关联公司的,可以详查,核对银行存款日记 账记录、银行对账单记录及原始收付单据,保持职业怀疑,关注是否 存在虚构交易、关联方非经营性资金占用的情形。在注意到存在关联 方(例如被审计单位控股股东、实际控制人、关键管理人员)配合被 审计单位虚构收入的迹象的情况下,获取并检查相关关联方的银行账 户资金流水,关注是否存在与被审计单位相关供应商或客户的异常资 金往来。
5. 浏览资产负债表日前后的银行对账单和被审计单位银行存款 账簿记录,关注是否存在大额、异常资金变动以及大量大额红字冲销 或调整记录,如存在,需要实施进一步的审计程序。
6. 现场观察被审计单位财务人员登录和操作网银系统的过程, 观察制单和审核等不相容职责是否分离,突击检查网银密钥(U Key) 是否分别持有,而不是集中在同一人手里。
7. 突击检查被审计单位支票等重要凭证存根联,并与银行对账 单进行核对。对于长期未使用且不销户的银行账户,注册会计师可以 在被审计单位协助下亲自到银行获取银行对账单,检查是否存在发生 额。
8. 在细节测试中对银行回单等凭证存在的异常情况保持警惕。
如存在疑虑,注册会计师可以通过银行官网中的电子回单验证网页(如有)查询电子回单的内容并比对;此外,也可经授权通过被审计 单位的“回单卡”或单位结算卡在适用银行营业网点的自助服务机直 接打印一定期间的银行对账单。
六、注册会计师在对其他货币资金实施审计程序时,需要特别关 注哪些事项?
答:注册会计师在对其他货币资金实施审计程序时,通常可能需 要特别关注以下事项:
1. 保证金存款的检查,检查开立银行承兑汇票的协议或银行授 信审批文件。可以将保证金账户对账单与相应的交易进行核对,根据 被审计单位应付票据的规模合理推断保证金数额。检查信用证的开立 协议与保证金是否相符,检查保证金与相关债务的比例是否与合同约 定一致,特别关注是否存在有保证金发生而被审计单位无对应
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