厦门市建设局关于印发《厦门市城乡建设档案利用规定》的通知

市城市建设档案馆、各区城乡建设档案管理机构：

为进一步规范本市城乡建设档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《厦门市城乡建设档案管理办法》《厦门市地下管线工程档案管理办法》，结合我市实际，制定《厦门市城乡建设档案利用规定》。现印发给你们，请在档案调阅利用窗口公布并贯彻执行。


厦门市建设局

2019年5月5日

（此件主动公开）




第一条 为规范本市城乡建设档案（简称城建档案）利用工作，使城建档案更好地为城乡规划、建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《城市建设档案管理规定》、《厦门市城乡建设档案管理办法》、《厦门市地下管线工程档案管理办法》等有关规定，结合本市城建档案管理工作实际，制定本规定。

第二条 单位和个人利用厦门市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）馆藏城建档案应当遵循本规定。利用各区城乡建设档案管理机构馆藏城建档案参照本规定执行。

第三条 本规定所称城建档案的利用，是指对城建档案的阅览、复制和摘录。

第四条 中华人民共和国公民和组织持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的城建档案。

外国人和外国组织利用已开放的城建档案的，按照国家有关规定执行。

第五条 下列城建档案应按照档案保密相关规定进行利用：

（一）城乡建设管理中的审批结果涉及国家秘密、商业秘密

的内容；

（二）依法批准的城乡规划中涉及国家秘密的内容；

（三）保密工程以及其他涉及国家秘密尚未解密的城建档案。

第六条 利用移交单位提出限制利用的馆藏城建档案，利用者须征得移交单位的书面同意。

第七条 申请利用除第五条、第六条外的未开放城建档案，利用人为个人的应当出示本人身份证件、为单位的应当出示经办人身份证件并提交单位介绍信，并提供以下证明材料：

（一）建筑物单一所有权人：利用本建筑物及其相关档案的，应当提供建筑物单一所有权权属证明。

（二）建筑物区分所有产权人：利用其建筑物专有产权部分及其相关部分档案的，应当提供建筑物区分所有权人权属证明。

（三）小区物业公司或者业主委员会：小区改造工程建设、维护需要利用小区内建筑物、构筑物和市政基础设施相关档案的，应当提供物业管理合同或业主委员会介绍信。

（四）直管公房管理单位：利用其管理范围相关档案的，应当提供直管公房管理授权文件。

（五）建设项目参建单位、个人：可以利用参建项目档案中直接体现本单位签章、本人签名的城建档案。