杭州市人民政府办公厅转发市档案局关于加强杭州老字号档案工作意见的通知

杭政办函〔2010〕338号

USHUI.NET^®提示：根据《 杭州市人民政府办公厅关于公布市政府及市政府办公厅行政规范性文件清理结果的通知》 （ 杭政办函〔2022〕76号）规定，继续有效。

各区、县（市）人民政府，市政府各部门、各直属单位：

  市档案局《关于加强杭州老字号档案工作的意见》已经市政府同意，现转发给你们，请遵照执行。

杭州市人民政府办公厅

二〇一〇年十二月六日

  

  

  为加强老字号档案保护，挖掘老字号档案价值，发挥老字号档案在经济发展、品牌弘扬和历史文化传承中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规的规定，以及《中共杭州市委、杭州市人民政府关于促进杭州老字号振兴发展的若干意见》（市委〔2007〕26号）精神，现就加强杭州老字号档案工作提出如下意见：
  一、提高对加强杭州老字号档案工作重要性的认识
  （一）老字号档案是我市的宝贵财富。老字号是经过长期孕育的自主品牌，蕴含着丰富的人文历史，是我市宝贵的物质和非物质文化遗产。老字号企业在长期发展过程中形成并积累的档案材料，既是老字号企业实现可持续发展的重要凭证和依据，也是杭州经济社会发展的见证。加强老字号档案工作，对于促进杭州经济社会发展、丰富杭州生活品质之城的文化内涵具有不可替代的作用。
  （二）做好老字号档案工作是增强企业核心竞争力的需要。随着市场经济的不断深入，企业间的竞争日趋激烈，档案在强化企业经营、科研、管理工作和树立形象、维护权益、加强文化建设等方面的作用越来越重要。加强老字号档案工作，确保老字号档案完整、准确、系统、安全和有效利用，对于维护老字号企业合法权益，抢救和保存即将失传或受到破坏的老字号技艺，提高老字号企业核心竞争力具有重要作用。
  （三）加强老字号档案工作是企业的重要责任。老字号档案是企业在生产、经营、研发和管理活动中形成的真实记录，做好老字号档案工作是《档案法》赋予企业的重要责任。老字号企业要从维护党和国家根本利益，维护企业和职工合法权益，促进社会和谐、弘扬民族品牌、传承历史文化的高度来认识加强老字号档案工作的重要意义，依法认真做好档案的收集、管理和有效利用工作。
  二、明确加强杭州老字号档案工作的总体要求和基本原则
  （一）老字号企业范围。老字号企业是指杭州市范围内已获得“中华老字号”、“浙江老字号”、“杭州老字号”称号以及正在申报各类老字号称号的企业。
  （二）总体要求。老字号档案工作要紧紧围绕企业经济发展和社会稳定大局，加强档案工作基础建设，提高档案管理信息化、规范化水平，努力构建覆盖老字号企业各项工作的档案信息资源体系、档案利用体系和档案安全体系，为老字号企业实现可持续发展服务，为建设和谐杭州、“文化名城”、“生活品质之城”服务。
  （三）基本原则。
  1.老字号档案工作要坚持维护档案完整、准确、系统与安全的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一制度、统一标准；
  2.老字号档案工作要以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理办法，通过资源整合和开发，为企业发展提供有效服务。                                                                                                                                                                                                                                                   
  三、落实杭州老字号档案工作的管理体制和管理职能
  （一）坚持统一领导，实施分级管理。市档案局作为全市档案工作的业务主管部门，主要负责全市老字号档案的管理工作；各区、县（市）档案部门负责本地区老字号档案工作的业务指导和监督；老字号企业主管部门和行业协会要充分发挥各自职能作用，共同推进老字号档案工作的开展。
  （二）健全组织体系，做好纳入工作。老字号企业应明确1名企业负责人分管档案工作，建立档案管理机构，配备专、兼职档案人员，形成档案管理网络，确保档案工作正常开展。同时，要将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，纳入企业管理有关制度和各项工作环节以及考核范围，依法做好本企业档案工作。
  （三）切实履行职能，促进工作开展。老字号企业在做好本企业档案工作的同时，还要做好对所属企业、控股企业和