云南省人民政府办公厅关于印发云南省档案征集暂行办法的通知

《云南省人民政府关于废止和修改部分规章规范性文件的决定》（省政府令第214号）对该文件内容作出修改。
USHUI.NET^®提示：根据《 云南省人民政府关于保留修改和废止行政规范性文件的决定》 （ 云政规〔2021〕1号）规定，决定保留


各州、市、县(市、区)人民政府，省直各委、办、厅、局：

为做好我省散存档案、散失档案的征集工作，对流散于社会和民间的珍贵档案实施有效管理，维护档案资源的安全与完整，根据国家有关档案工作的法律法规和政策规定，结合我省实际，特制定《云南省档案征集暂行办法》。经省人民政府同意，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。



云南省人民政府办公厅

二〇〇六年六月十九日






第一章 总 则



第一条 为做好我省散存档案、散失档案的征集工作，防止档案损毁和流失，维护档案的完整与安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》等法律、法规的规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条 本办法所称档案征集，是指本省各级国家档案馆(以下简称“档案馆”)依照本办法规定，将各种载体的散存档案、散失档案和其他有关文献收集进馆的行为。

散存档案是指未保存在法定保管处所的档案。

散失档案是指从原形成国家(地区)散失到国外的档案。

第三条 各级人民政府应当加强对档案征集工作的领导，安排档案征集经费，支持重点档案的征集、抢救与保护。档案征集所需经费按规定报批，专款专用。

第四条 县级以上人民政府档案行政管理部门主管档案征集工作，指导、监督同级或者下级档案馆征集档案，查处档案征集中的违法行为。

第五条 本省行政区域内的单位和个人，对档案征集工作及对散存档案、散失档案的备案登记工作应当予以支持和协助。

第六条 档案馆负责征集本行政区域内属于本馆保管范围的档案，并建立相应的备案登记制度。

档案馆应设置专门机构或职位负责档案征集工作。



第二章 档案征集



第七条 征集档案方式：

(一)移交；

(二)接受捐赠；

(三)接受寄存；

(四)代为保管；

(五)收购；

(六)征购；

(七)其他合法方式。

第八条 散存、散失的具有保存价值的下列档案，应当予以征集：

(一)中国共产党领导人、国家领导人在云南活动期间形成的各种文字、图表、声像等不同形式的档案；

(二)原籍云南或者曾在云南工作、活动过的知名人士、专家学者、教授、艺术家、作家、革命前辈、革命烈士、有影响的华侨、华人的档案；

(三)外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人、知名人士在云南活动形成的档案；

(四)云南境内的国家、省、州(市)重点建设工程和重大科学技术研究项目形成的档案；

(五)云南境内的重大活动、重大事件和严重自然灾害形成的档案；

(六)云南境内被国家、有关国际组织和省、州(市)有关部门认定为世界自然遗产、文化遗产、历史文化名城、历史文化保护区(单位)、风景名胜区、自然保护区的珍贵档案；

(七)各种载体的民族传统文化、行政管理、民俗风情、典籍掌故、宗教活动等方面的特色档案；

(八)建国前本地所属党、政、军等地方组织、社会团体形成的各种文件、电报、会议记录、报表、花名册、传单、印模、报刊资料等；民族英雄、爱国人士、民族地区社会名流的著作、讲稿、笔记、日记、传记、书信、题词、奖章、照片、事迹材料等；

(九)历代王朝和民国政府的圣旨、诏书、敕令、手谕、公报、告示、嘉奖令、委任状、诉讼文书、来往公函及各种报刊资料等；

(十)历代编修的有关本地的县志、地方志和专业志、族谱、宗谱、家谱及年鉴、大事记、边界勘察、边民文化商贸交往等档案；

(十一)集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案；

(十二)具有云南地方特色的其他档案。

第九条 档案馆征集档案，应当有2名以上工作人员共同进行。征集档案时，档案征集人员应当主动出示表明身份和工作任务的证明文件。

档案征集人员自征集完成之日起10日内将征集到的档案交档案馆。档案馆将征集的档案登记造册。

第十条 属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，由于保管条件恶劣或者其他原因可能严重损毁、灭失、丢失的，档案馆可以代为保管；必要时，可以收购或者征购。代为保管的档案需公布或者提供他人利用的，档案馆应当征得档案所有人的同意。

第十一条&emsp